Säästä varastossa 5 vinkin avulla
25.9.2017Tuotevarastoa kannattaa hoitaa säännöllisesti, koska se tuo suoranaista säästöä apteekille. Varastossa olevat tuotteet eivät vanhene ja varaston koko pysyy optimaalisena koko ajan. Suosittelemme että teette apteekissasi seuraavat viisi asiaa säännöllisesti joka kuukausi.
Aktivoi varastossa seisovien tuotteiden myyntiä
MAXXin tuoteraporttien varastolistoista näkee helposti mitkä tuotteet seisovat varastossa. Myyntipäivän ja ostopäivän hakukriteereillä pystyt näkemään mitä tuotteita ei ole myyty yhtään kappaletta esimerkiksi 4 edellisen kuukauden aikana. Tuotteet tulevat tälle listalle vaikka vanhenemispäivään olisi vielä vuosia. Kun apteekissa tiedetään, mitkä tuotteet seisovat varastossa, niiden myyntiä voi tehostaa erilaisin keinoin kuten tuotesuosituksilla, tarjouksilla ja esillepanoa muuttamalla.
Tarkista vanhenevat tuotteet
MAXXin tuoteraporttien varastolistoissa on kohta vanhenevat erät, jonka avulla voi katsoa esimerkiksi seuraavien 3 kuukauden aikana vanhenevat tuotteet. Näitä tuotteita kannattaa yhdessä yrittää myydä pois ennen kuin ne vanhenevat varastoon.
Tarkista kalliiden tuotteiden menekki
Kalliiden tuotteiden seisottaminen varastossa on apteekille kallista. Sen vuoksi kannattaa säännöllisesti tarkistaa kalliiden tuotteiden tilanne laajennetusta tuotehausta, josta näkee kuinka paljon on esimerkiksi yli 150 euron arvoisia tuotteita varastossa. Jos niitä on paljon eivätkä ne liiku varastossa, niitä kannattaa myydä pois apteekista.
Seuraa uutuuksia
Uusien tuotteiden myyntiä kannattaa seurata, koska niiden myynnistä ei ole vielä mitään historiatietoa. Uutuustuotteille kannattaa määritellä luokittelukenttään teksti “uutuus17”, jolloin luokittelusanan avulla voidaan listata vuoden uutuustuotteet ja tarkistaa miten ne myyvät. Seuraavana vuonna kannattaa uutuustuotteiden luokittelusanan numero vaihtaa.
Tee varastoanalyysi
Varastoanalyysin avulla saadaan lista tuotteista, joita on varastossa esimerkiksi yli 185 päivän tarvetta vastaava määrä. Yli kuuden kuukauden varasto on yleensä liian suuri. Tällöin näkee esimerkiksi mitä reseptilääkkeitä on varastoon kertynyt liikaa ja varmistaa ettei niitä missään tapauksessa tilata hetkeen lisää.