Kolme askelta miten tehdä kuukaudenvaihteen toimet 15 minuutissa

Liian usein säännöllisiin rutiineihin saa kulumaan turhan paljon aikaa, joka on pois asiakaspalvelusta tai vapaa-ajasta. Tässä kolme helppoa askelta, miten tehdä joka kuukausi kuukaudenvaihteen toimet 15 minuutissa. Näin helposti se käy!

1. Kuukausitilitys

Käynnistä kuukausitilityksen muodostuminen ensimmäisellä tietokoneella. Nouse ylös, venyttele hieman ja siirry seuraavalle koneelle.

2. Hinnasto

Kun olet siirtynyt toiselle tietokoneelle, nouda sillä hinnasto. Tulosta hinnastoon kuuluvat raportit. Käynnistä hinnastonpäivitys. Nouse ylös, venyttele taas hieman ja siirry kolmannelle koneelle.

3. Laskutus

Kolmannella tietokoneella hoidetaan sitten laskutukseen liittyvät asiat. Muodosta ensin kaikki TPK-listat kerralla. Sen jälkeen muodosta laskut ja lähetä laskut sähköisesti yhteistyökumppanimme Enfon tulostuspalveluun. Nouse ylös ja hymyile hieman, sillä kuukaudenvaihteen hommat on hoidettu.

PS: Jos et halua jättää kaikkea sulkuaikaan tehtäväksi, voit esimerkiksi noutaa hinnaston  jo etukäteen.