Tietoturvalliset työskentelytavat ovat selviö apteekkityössä. Toteutuvatko nämä esimerkit omassa apteekkiarjessasi?
- Lukitse työasema ja MAXX aina poistuessasi
Vaikka poistuisit koneelta vain hetkeksi, lukitse työasema (Windows + L) tai ainakin MAXX-järjestelmä. Asiakas- ja lääketiedot eivät saa jäädä näkyville ulkopuolisille.
- Älä luovuta tunnuksiasi kenellekään
Jokaisella työntekijällä tulee olla omat käyttäjätunnukset. Tunnusten jakaminen vaikeuttaa tapahtumien seurantaa ja voi vaarantaa tietoturvan.
- Ole tarkkana sähköpostien kanssa
Älä avaa epäilyttäviä liitteitä tai linkkejä. Jos viesti tuntuu oudolta, tarkista asia ensin kollegalta tai tuesta.
- Suojaa tulosteet
Nouda tulosteet heti tulostimelta. Asiakas- tai lääketietoja sisältäviä papereita ei saa jättää näkyville.
- Siivoa työpiste päivän päätteeksi
Poista näkyviltä asiakkaiden tiedot, reseptitulosteet ja muut luottamukselliset asiakirjat.
- Ilmoita poikkeamista heti
Jos epäilet tietomurtoa, väärää luovutusta tai muuta tietoturvapoikkeamaa, ilmoita siitä välittömästi esihenkilölle tai vastuuhenkilölle.
- Käytä vain hyväksyttyjä tallennuspaikkoja
Älä tallenna asiakas- tai työaineistoa omille muistitikuille tai henkilökohtaisiin pilvipalveluihin.
