Tulostettujen ohjeiden haasteena on ohjeiden muuttuminen – sillä muutokset täytyy muistaa päivittää myös tulosteisiin.

Receptum suosittelee, että kun MAXXin intraan lisätään toimintaohjeista, niiden oheen lisättäisiin myös linkitys suoraan MAXXnetiin. Näin kaikki ohjeistus päivittyy ajan tasalle.

Tulostettuja ohjeita kannattaa tarkistaa säännöllisesti muutosten varalta. Esimerkkinä on lokakuun MAXX-päivityksessä tehty muutos TPK-laskutukseen: siitä tehtiin päivitys kuunvaihde- sekä laskutusohjeeseen.